Удобная схема: сначала создайте структуру, затем распределяйте задачи по датам и регулярно разбирайте выполненное.
-
Разделите рабочее и личное
Рабочие продукты, запуски и длительные цели храните в «Проектах». Дом, здоровье, покупки и личные направления — в «Личном». Быструю задачу можно оставить без проекта.
-
Создайте проект
Откройте «Проекты» → нажмите ＋ сверху → укажите название и цель. Один проект — одна крупная область результата, а не одна мелкая задача.
-
Добавьте разделы
Раскройте проект → «+ Раздел». Разделами удобно обозначать этапы или типы работы: «Подготовка», «Контент», «Запуск», «Документы».
-
Создавайте задачи и подзадачи
Нажмите ＋ в шапке проекта или «Новая задача» внутри раздела. Подзадачи используйте только как конкретные шаги основной задачи. В комментарии храните детали, которые не должны перегружать название.
-
Назначайте дату и приоритет
В карточке задачи выберите дату через календарь. Красный приоритет оставляйте только для действительно срочного, оранжевый — для важного, зелёный — для обычного. «Без даты» — список задач, которые ещё не запланированы.
-
Планируйте день
Каждое утро откройте «Планы» → «Сегодня». Выберите несколько главных задач, а просроченные либо выполните, либо перенесите на реальную дату.
-
Планируйте неделю
Во вкладке «Неделя» виден диапазон с понедельника по воскресенье. Разложите задачи по дням и не перегружайте один день. Незапланированное проверяйте через «Без даты».
-
Используйте календарь
«Сегодня» быстро переносит задачу на текущую дату, «Без даты» возвращает её в общий список. Во вкладке «Дата» можно посмотреть задачи на конкретный день.
-
Проверяйте завершённое
В «Завершено» режим «По дням» показывает дневник выполненного, а «По проектам» — прогресс конкретного проекта или личного направления. Бледная галочка возвращает задачу обратно в активные.